Factura Legal

Antes que nada es muy importante reflejar qué es una factura y algunos elementos importantes de ésta. La factura es aquel documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, también indica la cantidad a pagar como contraprestación. En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente complementada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

La factura no tiene valor jurídico alguno en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. La extensión máxima de las facturas emitidas, debe ser de una página, con una longitud mínima de 8 centímetros. Los originales y las copias de las facturas anuladas deben ser conservados por los emisores a disposición del SENIAT mientras no esté prescrita la obligación tributaria.

Si los emisores cambian de nombre o razón social o domicilio fiscal, las facturas sólo podrán ser utilizadas hasta 30 días continuos luego del cambio, o hasta que se agote su existencia, lo que ocurra primero.

Las facturas que no se utilicen se deberán destruir previa autorización de la Gerencia Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor. Las facturas no deberán tener tachaduras ni enmendaduras, salvo que el SENIAT lo autorice.

Ahora bien, el 31 de Agosto de 2.007 fue publicado en Gaceta Oficial N° 38.759 dos instrumentos normativos, los cuales son la providencia N° 0591, esta providencia refleja cuales son las normas generales en la emisión de facturas y otros documentos, la otra providencia publicada fue la N° 0592, ella establece las normas relativas a imprentas y máquinas fiscales para la elaboración de facturas y otros documentos. Cabe destacar que estas dos providencias fueron reimpresas en Gaceta Oficial N° 38.776, el día 25 de Septiembre del mismo año de la primera fecha de publicación, esto debido a un error material.

Sin duda a la hora de hacer una compra, entre las cosas que se tienen que tomar en cuenta es que la misma sea hecha bajo terminos legales, lo que va a dar fiabilidad de que se hace una compra segura y confiable en caso de reclamar una futura garantía del producto.

La mayoria de los vendedores darán un papel en donde consta la realización de la compra, pero ¿Cómo saber si en verdad estan dando una factura o simplemente estan dando una nota de entrega? ¿Cómo verificar que ese papel va a avalar una garantía?

Tomando en cuenta estas preguntas, hay que tener presente lo siguiente:

1.- No firmar ninguna factura sin antes chequear bien que el producto y el precio que esten dando coincide con el mostrado en la factura.

2.- El monto total de la factura debe cumplir con el siguiente formato ejemplo: 119.000,00 RECORDAR QUE EL PUNTO (.) SE USA PARA DIVIDIR MILES, EJEMPLO (1.000), Y QUE LA COMA SE USA PARA DIVIDIR CENTIMOS, EJEMPLO (1.000,00), MUCHOS VENDEDORES LO COLOCAN AL REVES PARA EVADIR IMPUESTOS, EJEMPLO (1,000) EN VEZ DE REFLEJAR MIL BOLIVARES (1.000) SE REFLEJAN SON 1 CENTIMO.

3.- No perder la factura ya que sin ella no van a hacer un cambio en caso de necesitar la garantía.

Es necesario buscar asesoría legal, donde se ofrezcan todos los productos bajo un marco legal que se ve reflejado en la entrega de facturas legales, para que así, tengan los clientes confianza en que les van a responder a la hora de necesitar reclamar una garantía.

Fuentes Web:

www.gotomaxx.com
www.mis-facturas.com/
www.seinca.net/marcolegalpdf/GACETA%20OFICIAL%2038.548.pdf –
es.wikipedia.org/wiki/Factura
www.anred.org/IMG/jpg/Factura.jpg
www.oracle.com/.../Documentos/factura.gif